Закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы», предусматривает внесение изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы. Поправки в Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) вступят в силу, если закон подпишет Президент РФ, с 1 января 2021 года.

Необходимость сделать трудовое законодательство более гибким возникла из-за пандемии COVID-19.

Закон закрепляет в ТК РФ следующие виды дистанционной работы.

• Постоянная дистанционная работа — работник изначально заключил соответствующий трудовой договор с работодателем;
• Временная дистанционная работа — работников переводят на удалёнку на время по каким-либо обстоятельствам.
• Комбинированная дистанционная работа —предусмотрен смешанный график работы, когда часть времени человек трудится из офиса, а часть — из дома.

Перевод работника на удаленную работу осуществляется в порядке, предусмотренном трудовом договором или дополнительным соглашением. И трудовой договор, и соглашение подписываются двумя сторонами — работником и работодателем. Таким образом, перевод на удаленную работу возможен только с согласия сотрудника.

Режим рабочего времени при удаленной работе прописывается либо в коллективном договоре, локальном нормативном акте, который действует на предприятии, либо в трудовом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему. Аналогичным образом режим рабочего времени (правила внутреннего трудового распорядка) устанавливается для работающих в офисе сотрудников

Имеется исключение, когда работодатель может инициативно перевести работника на дистанционную работу в случаях: катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения и других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия граждан. Таким образом, текущая ситуация пандемии позволит перевести работников на дистанционную работу по своей инициативе.

Закон предусматривает максимальный срок перевода на дистанционную работу – шесть месяцев. Также законом представляются гарантии работнику о том, что перевод на дистанционную работу не может быть основанием для снижения оплаты труда, также работодатель предоставляет работнику необходимое программное обеспечение и оборудование для дистанционной работы в необходимых случаях работодатель проводит обучение. Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации. В коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовых договорах о дистанционной работе может предусматриваться порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Если работодатель не может организовать дистанционную работу или обеспечить работника оборудованием в случае, если необходим перевод на дистанционную работу, работнику оплачивается время простоя в соответствии со второй частью ст. 157 ТК РФ.

Закон был принят Госдумой РФ и был одобрен Советом Федерации РФ.

Источник: Законопроект № 973264-7.

Банк России скорректировал порядок ведения кассовых операций. В связи с чем изменятся следующие правила:

- по одному распорядительному документу можно выдавать несколько сумм под отчет нескольким лицам. Необходимо указать фамилии и инициалы, суммы наличности и сроки, на которые выдают деньги. ЦБ РФ и ранее разрешал выдавать деньги нескольким подотчетным лицам, однако это правило не было закреплено в документе;

- юрлицо или ИП может установить свой срок, в течение которого подотчётное лицо должно представить авансовый отчет.  Положение о предельных 3 днях для сдачи авансового отчёта исключено, теперь срок устанавливается руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;

- в том случае если обособленное подразделение не хранит наличность и по окончании кассовых операций сдает ее в кассу юрлица, оно может не вести кассовую книгу 0310004;

- кассир не может выдавать банкноты даже с одним повреждением. Их нужно сдать в банк.

Источник: Указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У.

IT-компании могут применять пониженные тарифы для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), если они потеряли право на льготные ставки, установленные для IT-сферы. Об этом пишет Минфин в письме от 18.11.2020 № 03-15-06/100334.

Для российских организаций, которые осуществляют деятельность в области информационных технологий, в настоящее время установлены пониженные тарифы страховых взносов в совокупном размере 14%, которые применяются при одновременном соблюдении такими плательщиками следующих условий:

• есть документ о госаккредитации;
• размер доходов от IT-бизнеса не меньше 90 процентов в общем объеме всех поступлений;
• в штате не менее 7 человек.

Согласно абзацу 11 п. 5 ст. 427 НК РФ при нарушении хотя бы одного условия компания утрачивает право на пониженные тарифы с начала расчетного периода, в котором допущено нарушение, и должна пересчитать взносы.

Вместе с тем, Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ предоставлено право малым и средним организациям платить взносы по пониженным ставкам в совокупном размере 15 процентов с части зарплаты, превышающих МРОТ.

Поэтому организация, осуществляющая деятельность в области информационных технологий и признаваемая субъектом МСП, которая не смогла выполнить условия, установленные пунктом 5 статьи 427 НК РФ для применения пониженных тарифов, установленных для ИТ-компаний (в размере 14%), вправе применять пониженные тарифы страховых взносов, установленные Федеральным законом № 102-ФЗ.

Источник: Письмо Минфина России от 18.11.2020 № 03-15-06/100334.