Начиная, с 20.11.2020 направить документы, запрашиваемые инспектором труда в ходе проверки или заявление о снижении категории риска теперь можно онлайн. Новые сервисы для работодателей стали доступны на портале Роструда («Онлайнинспекция.рф»): https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/.

23.11.2020 состоялась презентация в ходе заседания Общественного совета при Федеральной службе по труду и занятости. Воспользовавшись сервисом «Электронная проверка», работодатели, зарегистрированные и имеющие личный кабинет на портале «Онлайнинспекция.рф», могут направить в электронном виде документы, которые запрашивает инспектор труда в ходе проверки.

Также можно направить заявление о снижении категории риска, которая присвоена работодателю, это можно сделать через сервис «Категория риска». Для этого потребуется заполнить форму, указать текущую и желаемую категорию риска предприятия и приложить документы, на основании которых должна быть произведена смена категории риска. Заявление автоматически будет направлено на рассмотрение в государственную инспекцию труда в соответствующем регионе. Отследить решение работодатель сможет так же на портале в личном кабинете.

От категории риска зависит, попадет или нет предприятие в план проверок. При отнесении деятельности работодателя к категории риска учитываются такие показатели, как вид экономической деятельности, численность работников, случаи производственного травматизма, наличие задолженности по заработной плате.

Риск-ориентированный поход при планировании проверок Роструд применяет с 2017 года. При этом формула расчета риска заложена в информационную систему Роструда (АСУ КНД), которая в автоматическом режиме рассчитывает категорию риска, что исключает ошибки и субъективный подход.

То есть, если организация не осуществляет потенциально травмоопасную деятельность, не допускает несчастных случаев на производстве, задолженности по заработной плате или других серьезных нарушений, она не попадет в план проверок.

Через сервис «Банк предприятий и организаций» можно узнать о соблюдении трудового законодательства в конкретной организации.

Источник: Информация Роструда от 23.11.2020.

Для публичных акционерных обществ (ПАО) с 01.01.2021 вступает в силу законная обязанность проводить внутренний аудит. Совет директоров (наблюдательный совет) назначает и отстраняет должностное лицо, ответственное за внутренний аудит, либо возлагает эту функцию на стороннее юрлицо. Этот же орган утверждает базовые документы в области внутреннего аудита.

Совет директоров (наблюдательный совет) ПАО должен сформировать комитет по аудиту для предварительного рассмотрения вопросов, связанных с контролем за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Источник: Федеральный закон от 19.07.2018 № 209-ФЗ.

Оформление электронного больничного

Если работник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят в разных организациях, ему могут оформить несколько бумажных больничных или один электронный. Во втором случае сотрудник должен будет сообщить номер электронного документа каждому работодателю.

Необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он открыт. Работник сможет получить бумажный больничный после оформления электронного и наоборот.

Исправление ошибки в электронном больничном

Если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, придется вносить изменения и повторно направлять листок в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки. Их необходимо заверить усиленными квалифицированными ЭП главного бухгалтера и руководителя.

«Карантинный» больничный

В случае введения ограничительных мероприятий (карантина) сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы.

За работниками сохранили возможность получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, числящимся в дошкольной образовательной организации, либо за недееспособным членом семьи. Документ выдадут, если ввели карантин в организации, которую эти лица посещают или в которой находятся.

Источник: Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.