Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, который должен содержать договор. В то же время для надлежащего делопроизводства работодателю не стоит отказываться от нумерации.

Как отмечают авторы письма, основной смысл нумерации трудовых договоров — упорядочение таких договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров. Действующими нормативными правовыми актами порядок нумерации не регламентирован, однако организация вправе разработать его самостоятельно.

На практике, как правило, используется следующая система. Номер трудового договора состоит из порядкового номера договора и цифр, обозначающих месяц/год его заключения. Например, четвертому заключаемому договору в марте 2018 года, присваивается номер 4/03 или 4/03-2018.