Росархив утвердил новый перечень со сроками хранения документов. Новый перечень касается любых структур и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.

Для удобства пользования перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания.

Например, в новом перечне на один год увеличили срок хранения счетов-фактур: с 4 лет до 5. Документы о получении зарплаты нужно хранить 6 лет, а не 5. Это касается только случаев, когда у работников есть лицевые счета.

Данный порядок нужно учесть при разработке или корректировке номенклатуры дел предприятия.

Источник: Приказ Федерального архивного агентства России от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020.

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности посредством электронной трудовой книжки, работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи соответствующего заявления.

Напомним, что согласно подп. 4 п.1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ до 30.06.2020 работодатель должен уведомить каждого работника о выборе способа ведения виде трудовой книжки (бумажный или электронный). Работник подает соответствующее заявление по 31.12.2020.

Если работник выбирает электронную трудовую книжку, то данные о поданном заявлении работника вносятся в бумажную трудовую книжку.

В трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Также вносится соответствующая запись в книгу учета движения трудовых книжек.

Источник: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

С 28 марта 2020 года вступает в силу норма, предоставляющая право самозанятым участвовать в госзакупках наравне с субъектами малого и среднего предпринимательства и пользоваться теми же привилегиями. В настоящее время самозанятые участвуют в закупках на общих основаниях.

После введения в действие изменений законодательства государственные компании обязаны самозанятым и субъектам МСП 20 % от общего объема своих закупок, 18 % контрактов должны заключаться на прямых торгах (участие представителей крупного бизнеса запрещено). Кроме того, для субъектов МСП действует сокращенный срок оплаты поставок (с 1 января – 15 рабочих дней).

Введенные поправки не будут распространяться на закупки, начатые до вступления изменений в силу.

Источник: Федеральный закон от 27.12.2019 № 474-ФЗ «О внесении изменений в статью 25.1 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и статью 8 Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».